Ngày 12/9/2022, Sở GD&ĐT ban hành Công văn số 1882/SGDĐT-QLCLCNTT về việc hướng dẫn quản lý, sử dụng chứng thư số do Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin, Ban Cơ yếu Chính phủ cấp, theo đó cố một số điểm mới cần lưu ý:

1. Kể từ ngày 15/9/2022, việc đăng ký cấp mới, gia hạn, thu hồi, thay đổi thông tin, thu hồi và khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật chữ ký số chuyên dùng Chính phủ được thực hiện trực tiếp từ các cơ sở giáo dục đến Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin, Ban Cơ yếu Chính phủ, không thực hiện thông qua Sở GDĐT như trước đây. Quy trình, thủ tục thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 555/SGDĐT-VP ngày 08/4/2020 của Sở GDĐT về việc hướng dẫn thực hiện Thông tư số 185/2019/TT-BQP ngày 04/12/2019 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng hướng dẫn việc cung cấp, quản lý, sử dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ (Công văn 555). Các cơ sở giáo dục lập hồ sơ quản lý chứng thư số (theo Phụ lục 1) và các loại văn bản khác theo quy định tại Công văn 555. Hằng năm, báo cáo công tác quản lý, sử dụng chứng thư số theo Phụ lục 2, tích hợp vào Báo cáo tháng 12. Lưu ý: Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số: Chứng thư số của thuê bao cấp mới thời hạn có hiệu lực tối đa là 05 năm; đối với chứng thư số gia hạn, thời hạn có hiệu lực được gia hạn tối đa là 03 năm.

2. Sử dụng chứng thư số do Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin, Ban Cơ yếu Chính phủ cấp để thực hiện các dịch vụ công Kho bạc Nhà nước, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế,... và ký số 100% văn bản do đơn vị ban hành (trừ văn bản mật), số hóa hồ sơ nhà trường (học bạ, sổ điểm điện tử; các văn bản điện tử, ….).

PHÒNG QLCL-CNTT